Politique de confidentialité SportBoKay

Vos données à caractère personnel sont importantes, nous en prenons le plus grand soin.

Politique de confidentialité de SPORT BOKAY

L’Institut Martiniquais du Sport, en sa qualité de responsable de traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée. La présente politique vise à vous informer, conformément au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé le « Règlement »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais du formulaire d’inscription aux sessions SPORT BOKAY.

Nous tenons à vous informer sur les catégories de données personnelles que nous pourrions recueillir ou détenir sur vous, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, comment nous les protégeons, et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.

Que collectons nous?

Pour enregistrer votre participation et vous transmettre votre lien d’accès électronique à votre séance de SPORT BOKAY, nous avons besoin de recueillir vos données à caractère personnel suivantes: vos noms, prénoms, adresse email. Ces premières données sont obligatoires.

Pour permettre votre pratique sportive en toute sécurité, nous vous interrogeons sur d’éventuelles difficultés médicales. Les réponses à ces questions sont uniquement destinées à encadrer votre pratique et ne sauraient être utilisées à d’autres fins.

Les données identifiées par un astérisque au sein du formulaire d’inscription,sont obligatoires.

Comment utilisons- nous vos données?

Nous travaillons en étroite collaboration avec l’association MartiniqueTech, qui assure la partie technique et logicielle de Sport BOKAY, ainsi qu’avec les Experts assurant les sessions de SPORT BOKAY.

Les données sont traitées par Martiniquetech et ses membres pour les seuls besoins d’effectuer le service de programmation et de statistiques et d’assurer la continuité technique de la plateforme.

Nous exigeons qu’ils n’utilisent pas vos Données à d’autres fins.

Vos noms, prénoms, adresses emails informations sont transmises aux Experts aux fins :

d’interaction avec vous durant la session pour laquelle vous vous êtes inscrites
pouvoir vous contacter en cas de difficultés au cours ou à l’issue de votre séance

Vous avez la possibilité d’accepter que vos coordonnées soient transmises aux Experts à des fins de prospection commerciale. Avec votre consentement, ils pourront vous adresser des messages d’informations ou de prospection en lien avec leurs services. Dans ce cas l’Institut Martiniquais du Sport et MartiniqueTech ne seront pas concernés et leurs responsabilités ne pourront être recherchées.

Combien de temps conservons-nous vos données?

Vos données ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies: inscription et suivi de votre inscription.

Vos données sont effacées à l’expiration de la durée de conservation.

Vos données sont-elles transférées, comment et où?

Vos données ne font pas l’objet de transfert hors du territoire de l’Union européenne.

Comment vos données sont protégées ?

Nous prenons des mesures adéquates sur le plan de la technique et de l’organisation pour interdire l’accès non autorisé ou la modification, divulgation, perte ou destruction de vos Données. Il importe que vous préserviez la confidentialité de vos identifiants de façon à empêcher une utilisation illicite de votre compte.

Quels sont vos droits sur vos données ?

Conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits relatifs à vos Données, à savoir :

– Un droit d’accès et d’information : vous avez le droit d’être informé de manière concise, transparente, intelligible et facilement accessible de la manière dont vos Données sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir (i) la confirmation que des Données vous concernant sont traitées et, le cas échéant (ii) d’accéder à ces Données et d’en obtenir une copie.

– Un droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des Données inexactes vous concernant. Vous avez également le droit de compléter les Données incomplètes vous concernant, en fournissant une déclaration complémentaire. En cas d’exercice de ce droit, nous nous engageons à communiquer toute rectification à l’ensemble des destinataires de vos Données.

– Un droit d’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos Données. Cependant, ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes conserver ces Données.

– Un droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement sur vos Données.

– Un droit à la portabilité des Données : vous avez le droit de recevoir vos Données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, pour votre usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données est basé sur votre consentement, sur un contrat ou que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.

– Un droit d’opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données pour les traitements basés sur notre intérêt légitime, une mission

d’intérêt public et ceux à des fins de prospection commerciale. Ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes refuser votre demande d’opposition.

– Le droit de retirer votre consentement à tout moment : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos Données lorsque le traitement est basé sur votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

– Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle : vous avez le droit de contacter votre autorité de protection des données pour vous plaindre de nos pratiques de protection des données personnelles.

– Le droit de donner des directives concernant le sort de vos données après votre décès : vous avez le droit de nous donner des directives concernant l’utilisation de vos Données après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@ims.mq

Notez que nous pouvons exiger un justificatif de votre identité pour l’exercice de ces droits.

Modification de la politique de confidentialité de SPORT BOKAY

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées. Lorsque cela est nécessaire, nous vous informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique.